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Metodologia

Diagnóstico em duas semanas.
Piloto no mês seguinte.
Time treinado no fim.

Sem projeto de doze meses e sem consultor que só entrega relatório. Você vê o primeiro processo rodando antes de decidir o próximo investimento.

Semana 1 e 2

Diagnóstico

Visita à operação, mapeamento das tarefas repetitivas e a conta de quanto elas custam em horas.

Semana 3

Desenho do processo

Escolha do que entra primeiro, com critério de retorno rápido, e o desenho de como vai funcionar.

Mês 2

Implantação

O processo entra em produção, com alguém do seu time acompanhando cada passo.

Mês 3

Treino do time

Equipe e liderança treinadas para operar e repetir o método sem depender de nós.

A IA é o topo. Ela não sustenta nada sozinha.

Quase todo projeto de IA que falha começou pelo fim: a ferramenta primeiro, o processo depois, a estratégia nunca. A ordem é o contrário.

IAAutomatiza o que já está desenhado
ProcessosO caminho escrito, que dá para repetir
EstratégiaO que a empresa quer ganhar com isso

As quatro etapas, em detalhe

Cada etapa termina com algo concreto na mão da empresa. Nenhum depende de fé no seguinte.

Semana 1 e 2

Diagnóstico

Uma visita à operação e conversas com quem executa o processo, não só com a diretoria. É onde a conta aparece: quantas horas por mês cada tarefa repetitiva custa hoje.

  • Mapa das rotinas de cada área
  • Lista priorizada das oportunidades, da mais rápida à mais estruturante
  • A estimativa de horas que cada uma devolve por mês
  • Apresentação dos achados para a liderança

Semana 3

Desenho do processo

Antes de automatizar, o processo precisa existir escrito. É aqui que ele é desenhado, com o critério de escolha explícito para a empresa poder repetir a decisão sozinha depois.

Seis critérios decidem o que entra primeiro:

  • A tarefa é repetitiva, acontece toda semana ou todo mês
  • Consome tempo relevante de alguém
  • Não agrega valor por si só, é meio e não fim
  • O erro sai caro quando acontece
  • O processo já está estável, não muda toda semana
  • O retorno aparece rápido, em semanas e não em trimestres

Mês 2

Implantação

O processo sai do papel e entra em produção. Quem constrói é o time da empresa, acompanhado passo a passo, porque o objetivo é que o segundo processo a empresa consiga fazer sozinha.

  • O processo rodando em produção, não em protótipo
  • A documentação de como ele funciona
  • A pessoa do time treinada para operar e ajustar

Mês 3

Treino do time

A parte que decide se o projeto sobrevive. Equipe e liderança são treinadas com o caso real da própria empresa, e não com exemplo genérico de curso.

  • IA no Dia a Dia, três horas presenciais com a equipe
  • IA para Liderança, duas horas com donos e diretoria
  • O critério para escolher o próximo processo, agora nas mãos da empresa

O que esta metodologia não é

Não é relatório

Diagnóstico que termina num PDF bonito e nenhuma mudança na operação não conta como entrega.

Não é dependência

O treino do time existe justamente para a empresa não precisar chamar consultoria a cada processo novo.

Não é troca de ferramenta

Comprar licença nova sem desenhar o processo antes só acelera a bagunça que já existia.

Comece pelo diagnóstico

Duas semanas para saber onde a IA cabe na sua operação, com a conta das horas na mesa. O que vem depois é decisão sua.