Etapa 1 do método
Diagnóstico de Oportunidades de IA
Vamos até a sua operação, mapeamos as rotinas de cada área e entregamos a lista priorizada do que dá para automatizar primeiro, com a conta de quantas horas por mês cada tarefa custa hoje. Duas semanas.
- Prazo
- Duas semanas
- Formato
- Visita presencial à operação, com apresentação dos achados em reunião online
- Posição no método
- Etapa 1, a porta de entrada
Dá para sentir que a operação perde tempo. Difícil é medir onde.
Quase toda empresa que atendemos já tentou usar IA e parou no chat. Não foi falta de ferramenta, foi falta de saber qual processo entregar para ela.
- As rotinas que consomem mais tempo raramente são as que aparecem na reunião de diretoria, elas moram no dia de quem executa.
- Sem saber quantas horas cada tarefa custa por mês, qualquer escolha de automação vira aposta.
- Quando o processo só existe na cabeça das pessoas, não há o que automatizar antes de escrevê-lo.
- Começar pelo processo errado queima o orçamento e a paciência do time logo na primeira tentativa.
Como funciona
Duas semanas entre a visita e a apresentação dos achados para a liderança.
01
Visita à operação
Estamos presencialmente na empresa, vendo o trabalho acontecer no lugar onde ele acontece, e não só ouvindo o resumo dele.
02
Mapeamento das rotinas por área
Percorremos área por área e escrevemos como cada rotina funciona hoje, inclusive as que nunca foram documentadas.
03
Conversa com quem executa
Falamos com quem toca o processo, não só com a diretoria. É de lá que sai a diferença entre o processo oficial e o processo real.
04
A conta das horas
Identificamos as tarefas repetitivas que consomem tempo sem gerar valor e calculamos quantas horas por mês cada uma custa hoje.
05
Priorização
Ordenamos as oportunidades por critério, da mais rápida de destravar à mais estruturante, com a recomendação de por onde começar.
06
Apresentação dos achados
Reunião online com a liderança para percorrer o mapa, a lista priorizada e a justificativa de cada escolha.
Os seis critérios que definem o que entra primeiro
A prioridade não sai de opinião. Cada oportunidade é medida contra os mesmos seis critérios, e a que pontua melhor abre a fila.
A tarefa é repetitiva
Acontece de novo, do mesmo jeito, várias vezes por semana ou por mês.
Consome tempo relevante
O total de horas por mês é grande o bastante para a devolução ser sentida pelo time.
Não agrega valor por si só
Ninguém contrata a empresa por causa dessa tarefa, ela só precisa estar feita.
O erro sai caro
Quando algo passa errado ali, o custo aparece em retrabalho, prejuízo ou cliente insatisfeito.
O processo já está estável
Existe uma forma de fazer que se repete. Processo que muda toda semana não é o primeiro a automatizar.
O retorno aparece rápido
Dá para ver o resultado em semanas, e não no fim de um projeto de doze meses.
O que você recebe
Material que continua servindo à empresa depois que o diagnóstico acaba, independente do próximo passo.
- Mapa das rotinas por área: como o trabalho realmente acontece hoje, escrito.
- Lista priorizada das oportunidades: da mais rápida de destravar à mais estruturante.
- Estimativa de horas por oportunidade: quanto tempo cada uma devolve ao time por mês.
- Recomendação de por onde começar: a escolha do primeiro processo e o porquê dela.
- Apresentação dos achados para a liderança: reunião online para percorrer tudo e decidir com base no que foi medido.
O diagnóstico não é uma proposta comercial disfarçada. Ele entrega valor sozinho: mesmo que a empresa não contrate mais nada depois, fica com o mapa das próprias rotinas, a conta das horas e a ordem do que atacar primeiro.
Para quem é
Três situações em que o diagnóstico costuma ser o passo certo para começar.
Situação 1
Já tentou IA e não saiu do chat
A empresa testou, achou interessante, mas nada virou processo. Falta escolher onde a IA entra de verdade.
Situação 2
Os processos só existem na cabeça das pessoas
Nada está escrito, cada um faz de um jeito, e quando alguém sai o conhecimento vai junto.
Situação 3
O dono sabe que perde tempo, mas não sabe medir onde
A sensação de operação pesada existe, só falta o número que mostra qual rotina está custando mais.
Comece medindo onde o tempo vai.
Manda uma mensagem contando o que mais consome o dia do seu time. Respondemos dizendo se o diagnóstico faz sentido agora e como seria na sua operação.